ΤΑ ΕΞΟΔΑ ΠΟΥ "ΠΕΡΝΑΝΕ" ΣΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΜΟΥ
Η ενότητα των εξόδων αποτελεί βασικό κομμάτι της λειτουργίας μιας επιχείρησης και απαιτούν ορθό σχεδιασμό και γνώση των βασικών φορολογικών κανόνων.
Για τους μη μυημένους σε νόμους και φορολογικές διαδικασίες είναι πολύ δύσκολο να εξηγήσουμε γιατί μια δαπάνη-έξοδο που πραγματοποιεί η επιχείρησή τους δεν εκπίπτει από τα έξοδα τους.
Η φορολογική διοίκηση στους ελέγχους που πραγματοποιεί «αγαπά» αυτήν την κατηγορία (των εξόδων) και ξεσκονίζει τα τιμολόγια που μπορεί να μην αφορούν μόνο την επιχειρηματική δραστηριότητα αλλά και την προσωπική!
Ενδεικτικά αναφέρουμε μερικά από αυτά τα έξοδα:
Αγορά επιβατικού αυτοκινήτου ή μίσθωση leasing και έξοδα αυτού (αποσβέσεις, καύσιμα, συντήρηση, τέλη κυκλοφορίας, ασφάλεια κτλ).
Θα πρέπει η φύση της επιχείρησης να δικαιολογεί την χρήση επιβατικού αυτοκινήτου και των εξόδων που το συνοδεύουν. Να υπάρχει πελατολόγιο ή αντικείμενο δραστηριότητας εκτός έδρας ή να υπάρχει προσωπικό τμήματος πωλήσεων που να δικαιολογεί δεύτερο ή περισσότερα αυτοκίνητα.
Η χρήση τους για τον φορολογικό έλεγχο μπορεί να θεωρηθεί μικτή και μερικώς προοριζόμενη για προσωπική χρήση (άρα μη αναγνωρίσιμο έξοδο)
Επισήμανση: τα παραπάνω ισχύουν για τα επιβατικά οχήματα. Στα επαγγελματικής χρήσης αυτοκίνητα τα έξοδα αναγνωρίζονται κανονικά.
Πόσα καύσιμα μπορώ να περάσω το μήνα δηλαδή;
Η απάντηση ασφαλώς δε μπορεί να είναι όσα θέλεις, ούτε όσα περνάνε οι άλλοι!
Έξοδα κινητής τηλεφωνίας
Συνδέσεις οικογένειας, φίλων κλπ που περιλαμβάνονται στον μηνιαίο λογαριασμό δεν μπορούν να μπούνε στα έξοδα της επιχείρησης.
Επίσης ατομική επιχείρηση χωρίς προσωπικό δεν δικαιολογεί εύκολα δεύτερη σύνδεση κινητού.
Αγορά παγίων
Κινητά τηλεφωνά, tablet, laptop, ψυγεία, καναπέδες και ότι άλλο μπορεί να χρειαζόμαστε στο σπίτι για τις ανάγκες της οικογένειάς μας δεν μπορεί να θεωρείται έξοδο της επιχείρησή μας.
Φυσικά και θα πάρουμε κινητό τηλέφωνο για την δουλειά μας για όσες συνδέσεις έχουμε και μπορούμε να δικαιολογήσουμε. Τώρα μάλιστα με το άρθρο 39Α είναι και χωρίς ΦΠΑ. Επίσης η αγορά εξοπλισμού για την επιχείρηση μας λογίζεται κανονικά ως έξοδο μέσω των ετήσιων αποσβέσεων.
Έξοδα ταξιδιών
Εισιτήρια, ξενοδοχεία, γεύματα με πελάτες είναι επιλέξιμα πάντα με μέτρο και κίνητρο να μας φέρουν νέες πωλήσεις και ανάπτυξη της δραστηριότητάς μας.
Το ταξίδι σε μια έκθεση του κλάδου μας με διαμονή του επιχειρηματία ή των υπαλλήλων είναι σίγουρα επιλέξιμο (συνοδευόμενο με τα ανάλογα παραστατικά). Το ίδιο ισχύει και για ταξίδια επαγγελματικών επισκέψεων σε πελάτες ανά την Ελλάδα ή το εξωτερικό.
Οι αποδράσεις το Σαββατοκύριακο, γιορτές και διακοπές μαζί με την οικογένεια δεν μπορούν να θεωρηθούν έξοδα της επιχείρησης όσο κι αν υποστηριχθεί με επιχειρήματα. Ο φορολογικός έλεγχος εστιάζει και σε αυτήν την κατηγορία με επιφύλαξη.
Έξοδα προβολής-διαφήμισης
Η διαφήμιση μιας επιχείρησης αποτελεί εργαλείο ανάπτυξης. Τα έξοδα για το σκοπό αυτό εκπίπτουν κανονικά αλλά απαιτείται προσοχή. Το ύψος αυτών των εξόδων πρέπει να συνδέεται με το μέγεθος της επιχείρησης και την ανταποδοτικότητα.
Η γκάμα της αναγνώρισης των εξόδων (καθώς και του ΦΠΑ) που μπορούμε να αναλύσουμε είναι τεράστια.
Σκοπός μας δεν είναι αυτός!
Μπορούμε όμως να σας αποκαλύψουμε μια εύκολη μέθοδο που ακολουθούμε και εμείς σε καθημερινή βάση στα ερωτήματα που δεχόμαστε:
Περνάει ή όχι αυτό το έξοδο;
Για να απαντήσουμε στο παραπάνω ερώτημα πρέπει να επιστρατεύσουμε πρώτα:
Την Λογική (δε χρειάζονται υπερβολές)
και έπειτα:
Την Αναλογικότητα (κάνουμε έξοδα ανάλογα με τα έσοδά μας)
Την Ανταποδοτικότητα (τα έξοδα πρέπει να μας φέρνουν κέρδη)
Την ορθή Τεκμηρίωση (παραστατικά και εξοφλήσεις - τραπεζικές όπου δύναται)
Η εταιρεία KARKELIS ACCOUNTING, έχει έδρα την Αλεξάνδρεια Ημαθίας και παρέχει λογιστικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες σε επιχειρήσεις.
Σχόλια
Δημοσίευση σχολίου