Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής για όλες τις επιχειρήσεις με βιβλία

 

 

Οδηγίες έκδοσης Δελτίου Αποστολής σε Επιχειρήσεις και Αγρότες

 

Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής : Από 1/12/2025 για όλες τις επιχειρήσεις και για όλους τους σκοπούς διακίνησης (Πώληση, Επιστροφή, Αποθήκευση κλπ), έχουν υποχρέωση ψηφιακής έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών διακίνησης (Δελτία Αποστολής – Τιμολόγια Δελτία Αποστολής).

Εκτός των αγροτών του ειδικού καθεστώτος που εξακολουθούν την χειρόγραφη έκδοση, οι λοιποί επαγγελματίες στις διακινήσεις των αγαθών που δρομολογούν είτε με ίδια μέσα είτε με μεταφορικά μέσα τρίτων χρησιμοποιούν πλέον ψηφιακά εργαλεία (τιμολογιέρες) για να εκδίδουν τα παραστατικά τους.

Τι πρέπει να κάνετε 

Να προμηθευτείτε λογισμικό (πρόγραμμα) για τον υπολογιστή, το tablet ή το κινητό σας

Οι λύσεις που κυκλοφορούν ευρέως στην αγορά είναι πολλές και βοηθούν πολύ να ανέβουμε το βουνό της ψηφιακής συμμόρφωσης που μας επιβάλλει η ΑΑΔΕ.

Ξεκινάμε από την εφαρμοφή της ΑΑΔΕ e-timologio. Θετικό της η δωρεάν  χρήση, ενώ στα αρνητικά της σημεία είναι η έλλειψη support και αυτοματισμών χρήσης. 

Προιόντα εταιρειών Software (πχ Epsilonet) προσφέρουν γρήγορα και χρηστικά προγράμματα έκδοσης τιμολογίων με ετήσια χρέωση και support υποστήριξης για όποιον το επιθυμεί (οι τιμές κυμαίνονται από 100-150 ευρώ + ΦΠΑ)

Το λογιστικό γραφείο Karkelis Accounting παρέχει πλήρη υποστήριξη και εκπαίδευση στην χρήση της εφαρμογής e-timologio της ΑΑΔΕ

Προθεσμίες έκδοσης τιμολογίου για δελτία αποστολής

Το τιμολόγιο που αφορά δελτίο αποστολής (διακίνησης) πρέπει να εκδίδεται το αργότερο έως τη 15η ημέρα του επόμενου μήνα από την παράδοση ή αποστολή των αγαθών.

Αν η αποστολή γίνει π.χ. στις 10 Φεβρουαρίου, το τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί έως 15 Μαρτίου. 

Σημαντικές Διευκρινίσεις:

• Μηνιαία βάση: Για πρακτικούς λόγους, συστήνεται η τιμολόγηση να γίνεται εντός του ίδιου μήνα με την αποστολή, αν και δεν είναι υποχρεωτικό.
• Συνεχιζόμενη παροχή: Σε περίπτωση συνεχιζόμενης παράδοσης, το τιμολόγιο εκδίδεται έως τη 15η ημέρα του επόμενου μήνα από την περίοδο που καθίσταται απαιτητό μέρος της αμοιβής.
• Τέλος χρήσης (Δεκέμβριος):

 Στις πωλήσεις Δεκεμβρίου, αν και επιτρέπεται η τιμολόγηση έως 15/1, συνιστάται η έκδοση εντός του Δεκεμβρίου (μέχρι 31/12) για φορολογικούς λόγους (κλείσιμο χρήσης)

Μερικές χρήσιμες συστάσεις για τους αγρότες κανονικού καθεστώτος (με βιβλία):

Α) Στα δελτία αποστολής που εκδίδουμε ψηφιακά (πλέον) σε εμπόρους ή σημεία παραλαβής και δεν έχουμε δυνατότητα ζύγισης στο χωράφι, καταγράφουμε τα προιόντα ανά είδος-ποικιλία σε μονάδες συσκευασίας (πχ κλούβες, σακιά) και κάνουμε χρήση της επιλογής «προς ζύγιση» (σε περίπτωση που αυτή δεν υπάρχει το γράφουμε στις παρατηρήσεις του παραστατικού).

Β) Μπορούμε να απαλλαγούμε από την έκδοση του τιμολογίου εάν σε συνεννόηση με τον αγοραστή (πελάτη μας) του αναθέσουμε να το κάνει αυτός για λογαριασμό μας (αυτοτιμολόγηση).

Το λογιστικό γραφείο Karkelis Accounting παρέχει πλήρη υποστήριξη και εκπαίδευση στην χρήση της εφαρμογής e-timologio της ΑΑΔΕ